Un planning complet en quelques clics

Tutoriel
Le 07/05/2025

Dans de nombreuses structures, le planning papier est encore la norme. On le retrouve affiché dans les chambres, les salles d’activités ou les bureaux des éducateurs. Il est familier, visuel, stable. Mais il a aussi ses limites : difficile à mettre à jour, à personnaliser ou à dupliquer rapidement.

Avec Plan Timer, on ne cherche pas à tout bouleverser. On propose une continuité, une évolution naturelle : passer du papier à une version numérique plus souple, plus réactive… tout en gardant les repères visuels essentiels.

📅 Un exemple concret : le planning de Jean

Voici un planning hebdomadaire tel qu’il pourrait être affiché dans une structure :

Planning papier

Lever, repas, temps calme, activités, jeux en autonomie, hygiène, lecture du soir…

Ce planning est très clair, mais comment le reproduire (et surtout le modifier facilement) dans un outil numérique ?

⚡ Créer ce planning avec le portail pro de Plan Timer

Dans Plan Timer, chaque ligne de ce planning devient un événement.
Un événement, c’est un titre et une image. Un événement peut ensuite être découpé en une séquence d’actions avec ou sans récompenses.

Par exemple :

Élément du planning papier Événement dans Plan Timer
Lever 🎯 Événement “Lever” avec une image et 2 actions : “Se réveiller”, “S’habiller”
Repas 🍽️ Événement “Repas” avec une image et 3 actions : “Se laver les mains”, “S’asseoir à table”, “Manger”
Temps calme 🛏️ Événement “Temps calme” sans actions, juste une image
Lecture du soir 📚 Événement “Lecture du soir” avec une image et 1 récompense à la fin

👉 Ces événements peuvent être réutilisés d’un jour à l’autre, glissés à différents horaires selon les besoins.
Une fois créés, ils deviennent des blocs modulables dans le planning numérique de l’utilisateur.

🧠 Et pour les pros ? Un gain de temps considérable

Grâce au portail pro, tout peut être préparé depuis un ordinateur :

  • Créer une base d’événements une seule fois
  • Réorganiser les journées en quelques clics
  • Adapter les actions en fonction des capacités de chacun

Plus besoin d’imprimer, de plastifier ou de redécouper.
En quelques minutes, vous passez d’un tableau papier à une application claire, vivante et interactive.

🎯 Une transition en douceur

Chez Plan Timer, on sait que le passage au numérique peut faire peur mais ici, il s’agit surtout d’un changement de support, pas de méthode.
Les pictos restent, la structuration aussi. Ce qui change, c’est la flexibilité, la personnalisation, et le temps gagné au quotidien.

Vous avez un planning papier en tête ?
Essayez de le transposer dans Plan Timer… vous verrez que c’est (beaucoup) plus rapide que vous ne le pensiez 😉


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